Qu’est-ce qui définit un événement réussi? Les participants devraient repartir avec le sentiment qu’ils ont obtenu une grande valeur pour leur temps et leur investissement. Les présentateurs de l’atelier devraient espérer être invités de nouveau. L’événement global devrait payer pour lui-même afin qu’il ne perde pas d’argent et puisse être remis à l’avenir.
7 Caractéristiques d’un événement réussi
Même si le succès peut être difficile à mesurer, il y a certaines choses que vous pouvez viser et atteindre qui montreront que vous avez eu quelques succès avec votre événement.
Les caractéristiques des événements réussis comprennent :
Obtenir la RP
Une façon de mesurer le succès de votre événement est par combien d’expositions vous obtenez. Le meilleur marketing est le marketing gratuit. Un reportage local a-t-il mentionné votre événement, interviewé l’un de vos conférenciers ou parlé aux gens de quelque chose d’autre qui se passait pendant votre événement ? Qu’en est-il de l’exposition aux imprimés ?
Les gens parlaient-ils de votre événement en ligne? Obtenir des relations publiques peut vous aider à avoir un plus grand taux de participation la prochaine fois, surtout si vous organisez un événement au même endroit à maintes reprises.
Excellente rétroaction
La meilleure façon de mesurer le succès de votre événement est de demander à ceux qui y ont assisté. Demandez aux participants de vous faire part de leurs commentaires et de leurs suggestions sur la façon d’améliorer les choses. Alors que certaines personnes aiment juste se plaindre, d’autres vont essayer de vous aider à vous améliorer en soulignant ce que vous avez bien fait et ce que vous pouvez faire mieux.
Incluez toujours une zone dans le formulaire de rétroaction qui permet aux gens de rédiger quelques notes. Vous serez surpris par certaines des idées fabuleuses que vous obtenez que vous pouvez essayer de mettre en œuvre la prochaine fois. C’est également une bonne idée de garder la rétroaction anonyme. Oui, vous obtiendrez un couple de nastigrams, mais vous obtiendrez également quelques commentaires honnêtes et utiles de cette façon.
Les choses étaient organisées
Un événement bien organisé a tendance à être un succès. Si vous avez assigné des tâches à tout le monde, planifié à l’avance et que vous avez mis en place des mesures d’urgence, contacté une agence event Tunisie, les choses se déroulent probablement beaucoup mieux que si vous tentez d’organiser un événement par le siège de votre pantalon.
L’un des grands domaines qui devrait être bien organisé est l’inscription. Les gens devraient se déplacer rapidement et en douceur à travers ce processus car c’est la première impression que les gens ont de votre événement.
La nourriture était bonne
Soyons réalistes – nous sommes une société axée sur l’alimentation. Lorsque nous rencontrons des amis, c’est souvent au cours d’un dîner. Lorsque la famille se réunit, il y a un grand repas. Les gens ont hâte de manger à une conférence ou un événement, alors assurez-vous qu’ils sont incroyables. Goûtez à la nourriture du traiteur avant de l’embaucher, par exemple.
Travail délégué
Une personne ne peut pas tout faire pour réussir un événement. Vous devriez vous entourer de personnes intelligentes dans différents domaines et utiliser leurs connaissances et leurs compétences pour réussir un événement incroyable.
Est-ce que quelqu’un d’étonnant à planifier des centres de table ou une fête ? Mettez cette personne en charge du gala welcome. Est-ce que quelqu’un d’autre est doué pour aligner des orateurs célèbres à cause de ses relations dans l’industrie ? Chargez-la de trouver d’excellents conférenciers et de faire en sorte qu’ils se sentent les bienvenus à l’événement.
Conclusion
Un événement réussi est beaucoup plus que celui qui vous fait de l’argent. Les gens devraient parler de votre événement longtemps après sa fin, partager leurs expériences avec d’autres, et se réjouir de la prochaine fois que vous organisez une conférence ou se réunir.
